Beispielarrangement I

Kunde aus Übersee

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

Aufgabenstellung

Ein Kunde aus Übersee möchte an verschiedenen Terminen jeweils Gruppen à 300 Personen nach München einladen. Es sind Top-Partner unseres Kunden, die ein hochwertiges Programm in den acht Tagen genießen sollen.

Neben den Transportleistungen haben wir Übernachtung, Programmgestaltung und Gästebetreuung organisiert.

Die Umsetzung von Autobus Oberbayern

A) Site inspection

Im Rahmen einer Vorreise haben wir mit dem Kunden alle Möglichkeiten durchgearbeitet und besichtigt:

• Hotels in München
• Hallen, Säle und sonstige Räume für Abendveranstaltungen
• Ausflugsziele und Lokale
• u.v.m.

B) Vertragsverhandlungen

Nachdem der grobe Ablauf festgelegt war, haben wir nach Absprachen mit dem Kunden gemeinsam oder allein die Vertragsverhandlungen mit den einzelnen Leistungsträgern geführt.

C) Die Veranstaltung

Alles war vorbereitet - und so lief es dann in der Woche x ab:

Tag 1

• Empfang der Gäste am Flughafen
• Transport zu den Hotels, Welcome Diner

Tag 2

• morgens Tagung
• nachmittags Stadtrundfahrt mit Besichtigung Dachau
• Abend zur freien Verfügung

Tag 3

• Tagesfahrt nach Landshut und Umgebung mit Besichtigung von verschiedenen Agrar- und Wirtschaftsbetrieben und anschließendem Mittagessen
• abends Besuch des Hofbräuhauses

Tag 4

• Tagesfahrt und Besichtigung von Rothenburg
• Abendessen im Hotel

Tag 5

• Tagesfahrt Schloss Linderhof und Neuschwanstein
• Abend zur freien Verfügung

Tag 6

• vormittags Fachexkursion
• nachmittags: vier verschiedene Programme zur Auswahl
• abends dine around

Tag 7

• Fahrt der gesamten Gruppe nach Salzburg
• Bezug des nächsten Hotels
• Abend zur freien Verfügung

Tag 8 

• Tagesausflug nach Berchtesgaden
• abends farewell dinner

Tag 9

• Transfer zum Flughafen München und Abflug

Während der gesamten Dauer des Aufenthalts hatte Autobus Oberbayern mehrere Reiseleiter und Betreuer vor Ort, die an einem Guest Relations Desk, den Gästen Rede und Antwort standen. Bei den optionalen Touren galt es Flexibilität zu beweisen, da sich die Teilnehmerzahlen kurzfristig extrem geändert haben.

Und wann dürfen wir uns für Sie etwas  Besonderes einfallen lassen?

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